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外貿(mào)小白必備:如何通過名字,免費查找任何人的電子郵箱?

新顧問 作者:小新老師 | 2019-04-29 | 瀏覽量8623

想通過名字免費找到任何人的電子郵箱嗎?我一直在談?wù)撾娮余]件在發(fā)展你的業(yè)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)中的重要性。

但你得知道:如何才能找到某人的電子郵件地址?

那么,找到這些電子郵件地址有多難?在Twitter上搜索“can't find your email address”,你就會明白了。每秒鐘都有數(shù)不清的人找不到電子郵件地址:

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事實上,一個人越重要,想找到他的電子郵件就越困難。因此,我分享一些可以在幾分鐘之內(nèi)找到隱藏電子郵箱的方法。根據(jù)以下簡單的步驟與你的重要客戶取得聯(lián)系。

準備好了嗎?


Google It  谷歌搜索


在嘗試任何更高級的方法之前,這是你第一件要做的事情。使用谷歌查詢你的目標客戶名字,可以使用以下描述:

firstName lastName + email 

firstName lastName + contact 

(PersonalWebsiteURL)+ email 

site:(domain.com):“firstName lastName”

對于某些層級的客戶來說,它可能不會產(chǎn)生任何結(jié)果,但嘗試一下也無妨。畢竟你永遠不知道自己什么時候會走運。此外,它也不用付費,也不會占用你多少時間。


Guess, then confirm   猜,然后確認


這是在不同行業(yè)都能找到任何人電子郵件的有效方法之一,尤其是針對中小型企業(yè)。

首先,找到在某個域名上的電子郵件模版。大多數(shù)企業(yè)的員工會使用相同的模式。通常是:


FirstName@Domain.com

FirstInitialLastName@Domain.com

FirstNameLastName@Domain.com


例如,如果你想與HubSpot的Dharmesh Shah取得聯(lián)系,你可以嘗試使用DShah@HubSpot.com這樣的電子郵件。

然而,這當(dāng)然并不總是萬無一失的。

大公司可能有不同的部門,使用不同的格式。早期的創(chuàng)始人和中等規(guī)模公司的員工也可能與后來的員工有不同的格式。為了確認你是否猜對了地址,有很多軟件可以幫助你。


Use a lookup tool   使用查找工具


電子郵件查找工具需要你輸入名字和域名,然后就會掃描郵件服務(wù)器以查找所有匹配的電子郵件地址。

目前查找電子郵件的最佳工具之一是SellHack。它非常容易使用:


輸入目標客戶的姓和名,他們的主要業(yè)務(wù),他們的郵件域名,然后單擊Search。


以下是SellHack認為Dharmesh Shah在其個人博客上的電子郵件地址:

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此外,這里重點推薦Clearbit這款軟件,它可以說是SellHack的替代品。除了是一個查找工具外,Clearbit還提供了各種各樣的軟件來幫助您識別和挖掘新的潛在客戶。

這是電子郵件查詢者應(yīng)該在他們的工具包中保留的眾多工具之一。

此外,SellHack和Clearbit都可以免費使用。但如果你想進行大量搜索,就必須升級到付費方案。

有些人發(fā)現(xiàn)Clearbit非常昂貴。但他們可以直接訪問LinkedIn的數(shù)據(jù)來獲取聯(lián)系信息。(我相信他們常使用LinkedIn API來獲取電子郵件地址。)所以,對很多人來說,這是值得投資的。

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我個人喜歡使用一款名為Interseller和AnyMailFinder的工具來查找與某域名相關(guān)的電子郵箱。我本身從事的業(yè)務(wù)之一是幫助客戶找到一些記者來增加客戶的曝光度,因此我經(jīng)常使用Interseller來查找記者的電郵地址。

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Interseller和AnyMailFinder都可以幫助您找出域上最常用的電子郵件模式。例如,插入HubSpot.com可以看到,大多數(shù)HubSpot上的電子郵件都遵循以下模式:

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Interseller也有一個Chrome擴展,可以根據(jù)郵件服務(wù)器、抓取源和公共API實時查找和驗證電子郵件地址。

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要確認你是否獲得正確的電子郵件地址,也可以使用一個叫做Eamil Checker的工具。它可以用超過17種不同的方式來掃描郵件地址來確認是否準確。而你只需要輸入客戶的姓名和公司,就可以顯示郵件地址是否正確。

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反復(fù)檢查總沒有壞處:


在使用Interseller驗證工具之后,再用Email Checker工具檢查一下,然后你可以再用一款名為MailTester的簡單工具來確認這個郵件地址目前是否真的存在。

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要使用它,請插入正在測試的電子郵件并單擊Check Address。如果電子郵件存在,您將看到如下內(nèi)容:

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如果MailTester明確指出該電子郵件地址有效,那么這可能意味著你可以在郵件下方點擊“發(fā)送”。MailTester不是萬無一失的。但是,它通常會找到一個存在的電子郵件,因此您很有可能在接收端聯(lián)系上對方。

如果你查找的郵箱有很多,或者想要更多的選擇,那么使用NinjaOutreach,它的內(nèi)部程序編制了一個用于查找任何人的電子郵件的綜合工具列表。

不過要注意。根據(jù)我的經(jīng)驗,電子郵件查找工具最適合員工人數(shù)較少的小公司和初創(chuàng)公司,并且這些公司內(nèi)沒有很多名字相似的人。

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,為特定員工查找電子郵件地址變得越來越難。當(dāng)你弄清楚如何找到不同客戶的電子郵件時,請記住這一點。


Guess, then verify  猜猜,然后驗證


“Guess, then verify”的方法僅適用于有Google+帳戶的客戶。由于幾乎初創(chuàng)公司或市場營銷的人都在使用Google+,因此你很有可能找到你的目標客戶。


1、Guess your target's email address 猜目標客戶電子郵件地址


有兩種方法可以做到這一點:

根據(jù)您發(fā)現(xiàn)的電子郵件模式創(chuàng)建可能的電子郵件地址列表(請參照上述方法)。

在此電子表格中填寫目標客戶的名稱和網(wǎng)站域名,以自動創(chuàng)建電子郵件地址列表。

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一旦你猜對了一堆電子郵件地址,就進入第二步。


2、Check email address through Gmail 通過Gmail檢查電子郵件地址


如果目標客戶有Google+賬戶,那么輸入他的電子郵件將會顯示與該電子郵件關(guān)聯(lián)的Google+帳戶。

以下是如何使用它來查找的方法:

1. 打開Gmail。

2. 點擊“Compose”。輸入你在Step1中猜到的郵件地址,然后逐個輸入“收件人”。

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3. 單擊郵箱地址,然后將鼠標懸停在其上。如果電子郵件已連接到客戶的帳戶,您將看到對方的個人資料。

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這就確認了這是一個有效的電子郵件地址,所以你可以點擊“發(fā)送”。

但這仍有很多后續(xù)事情要做。為了最大限度地提高工作效率,這里分享一個可以在幾秒鐘之內(nèi)自動執(zhí)行以上2個步驟的工具。

它叫做:Name2Email

Name2Email在Gmail撰寫窗口中完成上述兩個步驟。不再復(fù)制粘貼電子郵件地址并逐個檢查它們。Name2Email將使用一堆電子郵件填充“收件人”字段,您可以立即檢查它們是否處于活躍狀態(tài)。操作如下圖所示:

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另一種通過Gmail/Google+實現(xiàn)此目的的方法是使用Rapportive。它的工作原理是一樣的:輸入一個猜測的電子郵件地址,它將在側(cè)欄中顯示相關(guān)的社交媒體簡介。

我沒有把Rapportive放在這里的唯一原因是,在領(lǐng)英(LinkedIn)收購它之后,Rapportive還沒有得到廣泛的支持。


Methods I do NOT recommend

我不推薦使用的方法


上面的幾個方法應(yīng)該可以幫助您找到幾乎所有人的地址。然而,有幾個方法我不會使用,因為它們是在浪費時間。

1. Website contact forms 網(wǎng)站聯(lián)系表格

聯(lián)系方式可能聽起來是和某人聯(lián)系的最好方式,但是除非你是和某個個人或者某個小公司打交道,否則你很難找到你的目標客戶。

但是,您可以使用聯(lián)系表單發(fā)送關(guān)于該公司最高決策者的查詢。不過不要期望能有太好的結(jié)果。


2. WHOIS emails WHOIS電子郵件

ICANN(域名注冊管理機構(gòu))要求所有域名注冊商都保留所有注冊域名及其所有者的公共記錄。這些被稱為'WHOIS'記錄。

一些文章建議搜索目標網(wǎng)站的WHOIS記錄,以找到他們的電子郵件地址。例如,在WHOIS中輸入IWillTeachYouToBeRich.com,顯示出來的是這樣的:

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我們確實找到了一封電子郵件,但它很有可能并不活躍。如果您想與Ramit取得聯(lián)系,這不應(yīng)該是你發(fā)送的第一個郵件地址。

WHOIS方法有兩個問題

1. 該電子郵件可能屬于該域名的管理員/技術(shù)主管,而不是您的目標客戶。

2. 您的目標客戶可能會將WHOIS電子郵件視為“private”,并且對您與其聯(lián)系時感到不高興。


在你掌握很好的郵件話術(shù)技巧之前,我覺得你也得掌握如何查找陌生客戶的電子郵件地址的方法。當(dāng)然隨著客戶公司體系階層的遞增,找到目標客戶的難度就越大。


但通過嘗試上面的查找方法,我相信不論對方在公司處于什么樣的職位,你找到他們的郵件地址都不會很困難。




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