許多不符點(diǎn)單據(jù)的產(chǎn)生以及提交后被銀行退回，大多是對(duì)收到的信用證事先檢查不夠造成的。因此，一般應(yīng)在收到信用證的當(dāng)天對(duì)照合同認(rèn)真的按照各條仔細(xì)檢查核對(duì)，這樣可以及時(shí)的采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

一、檢查信用證的付款保證是否有效

應(yīng)注意下列情況之一的，不是一項(xiàng)有效的付款保證或該付款保證是存在缺陷問(wèn)題的：

1.信用證明確表明是可以撤銷(xiāo)的。

此信用證由于毋須通知受益人或者未經(jīng)受益人同意可以隨時(shí)撤銷(xiāo)或變更，應(yīng)該說(shuō)對(duì)受益人是沒(méi)有付款保證的，對(duì)于此類(lèi)信用證，一般不予接受。

信用證中如沒(méi)有表明該信用證是否可撤銷(xiāo)，按UPC500的規(guī)定，應(yīng)該理解是不可以撤銷(xiāo)的。

2.應(yīng)該保兌的信用證未按match要求由有關(guān)銀行進(jìn)行保兌。

3.信用證未生效。

4.有條件的生效的信用證;如：“待獲得進(jìn)口許可證后才能生效”。

5.信用證密押不符。

6.信用證簡(jiǎn)電或預(yù)先通知。

7.由開(kāi)證人直接寄送的信用證。

8.由開(kāi)證人提供的開(kāi)立信用證申請(qǐng)書(shū)。

二、檢查付款時(shí)間是否與合同規(guī)定相一致

應(yīng)特別注意下列情況：

1.信用證中規(guī)定有關(guān)款項(xiàng)須在向銀行交單后若干天內(nèi)見(jiàn)票后若干天內(nèi)付款等情況。對(duì)此，應(yīng)檢查此類(lèi)付款時(shí)間是否符合合同規(guī)定或貴司的要求。

2.信用證在國(guó)外到期。

規(guī)定信用證國(guó)外到期，有關(guān)單據(jù)必須寄送國(guó)外，由于我們無(wú)法掌握單據(jù)到達(dá)國(guó)外銀行所需的時(shí)間且容易延誤或丟失，有一定的風(fēng)險(xiǎn)，通常我們要求在國(guó)內(nèi)交單/付款，在來(lái)不及修改的情況下，必須應(yīng)提前一個(gè)郵程(郵程的長(zhǎng)短應(yīng)根據(jù)地區(qū)遠(yuǎn)近而定)以最快方式寄送。

3.如信用證中的裝期和效期市同一天即通常所稱的“雙到期”，在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中，應(yīng)該裝期提前一定的時(shí)間(一般在效期前10天)，以便有合理的時(shí)間來(lái)制單結(jié)匯。

三、檢查受益人和開(kāi)證人的信息是否完整準(zhǔn)確

收益人應(yīng)該特別注意信用證上的受益人名稱和地址應(yīng)與其印就好的文件上的名稱和地址內(nèi)容相一致。買(mǎi)方和公司名稱和地址寫(xiě)法是不是也完全正確?在填寫(xiě)發(fā)貨票時(shí)照抄信用證上寫(xiě)錯(cuò)了得買(mǎi)方公司名號(hào)和地址是有可能的，如果受益人的名稱不正常，將會(huì)給今后的收匯帶來(lái)不便。

四、檢查裝期的有關(guān)規(guī)定是否符合要求

逾信用證規(guī)定裝期的運(yùn)輸單據(jù)將構(gòu)成不符點(diǎn)，銀行有權(quán)不付款。

檢查信用證規(guī)定的裝期應(yīng)注意一下幾點(diǎn):

1.能否在信用證規(guī)定的裝期內(nèi)備妥有關(guān)貨物按期出運(yùn)，如來(lái)證收到時(shí)裝期太近，無(wú)法按期裝運(yùn)，應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系修改。

2.實(shí)際裝期與交單期時(shí)間相距時(shí)間太短;

3.信用證中規(guī)定了分批出運(yùn)的時(shí)間和數(shù)量，應(yīng)注意能否辦到，否則，任何一批未按期出運(yùn)，以后各期即告失效;

五、檢查能否在信用證規(guī)定的交單期交單

如來(lái)證中規(guī)定向銀行交單的日期不得遲于提單期后若干天，如果過(guò)了限期或單據(jù)有錯(cuò)漏，銀行有權(quán)不付款。

交單期通常按下列原則處理:

1.信用證有規(guī)定的，應(yīng)按信用證規(guī)定的交單期向銀行交單。

2.信用證沒(méi)有規(guī)定的，向銀行交單的日期不得遲于提單日期后21天。

應(yīng)充分考慮辦理下列事宜對(duì)交單期的影響:

1.生產(chǎn)及包裝所需的時(shí)間。

2.內(nèi)陸運(yùn)輸或集港運(yùn)輸需時(shí)間。

3.進(jìn)行必要的檢驗(yàn)如法定商檢或客檢所需的時(shí)間。

4.申領(lǐng)出口許可證/FA產(chǎn)地證所需的時(shí)間(如果需要)。

5.報(bào)關(guān)檢驗(yàn)所需的時(shí)間。

6.船期安排情況。

7.到商會(huì)和/或領(lǐng)事館辦理認(rèn)證或出具有關(guān)證明所需的時(shí)間(如果需要)。

8.申領(lǐng)檢驗(yàn)證明書(shū)如SGS驗(yàn)貨報(bào)告/OMIC LETTER 或其他驗(yàn)貨報(bào)告如客檢證等所需的時(shí)間。

9.制造、整理、審核信用證規(guī)定的文件所需的時(shí)間。

10.單據(jù)送交銀行所需的時(shí)間包括單據(jù)送交銀行后經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)有誤退回更正的時(shí)間。

六、檢查信用證內(nèi)容是否完整

如果信用證是以電傳或報(bào)銷(xiāo)拍發(fā)給了通知行即“電訊送達(dá)”，那么應(yīng)該核實(shí)電文內(nèi)容是否完整，如果電文無(wú)另外注明，并寫(xiě)明是根據(jù)國(guó)際商會(huì)叢刊第500號(hào)即《跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》，那么，該電文是可以被當(dāng)作有效信用證執(zhí)行。

七、檢查信用證的通知方式是否安全、可靠

信用證一般是通過(guò)受益人所在國(guó)家或地區(qū)的通知/保兌行通知給收益人的。這種方式的信用證通知比較安全，因?yàn)楦鶕?jù)國(guó)際商會(huì)叢刊第500號(hào)《跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的有關(guān)規(guī)定，通知行應(yīng)對(duì)所通知的信用證的真實(shí)性負(fù)責(zé)，如果不是這樣寄交的，遇到下列情況之一的應(yīng)特別注意:

1.信用證是直接從海外寄給您單位的，那么您單位應(yīng)該小心查明它的來(lái)歷。

2.信用證是從本地某個(gè)地址寄出，要求您單位把貨運(yùn)單據(jù)寄往海外，而您單位并不了解他們指定的哪家銀行。

對(duì)于上述情況，應(yīng)該首先通過(guò)銀行調(diào)查核實(shí)。

八、檢查信用證的金額、幣值是否符合規(guī)定

主要檢查內(nèi)容有:

1.信用證金額是否正確。

2.信用證的金額應(yīng)該與事先協(xié)商的是否一致。

3.信用證中的單價(jià)與總值要準(zhǔn)確，大小寫(xiě)并用內(nèi)容要一致。

4.如數(shù)量上可以有一定幅度的伸縮，那么，信用證也應(yīng)相應(yīng)規(guī)定在支付金額時(shí)允許有一定幅度。

5.如果在金額使用前使用了“大約”一詞，其意思是允許金額由10%的伸縮。

6.檢查幣制是否正確，比如合同中規(guī)定的幣制是“英鎊”，而信用證中使用的是“美元”。

九、檢查信用證的數(shù)量是否與合同規(guī)定相一致

應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.除非信用證規(guī)定數(shù)量不得有增減，那么，在付款金額不超過(guò)信用證金額的情況下，貨物數(shù)量可以容許有5%的增減。

2.特別注意的是以上提到的貨物數(shù)量可以有5%的增減的情況一般適用于大宗貨物，對(duì)于包裝單位或以個(gè)體為計(jì)算單位的貨物不適用。如：S 100%COTTON SHIRTS (5000件全棉襯衫)由于數(shù)量單位是“件”實(shí)際交貨時(shí)只能是5000件，而不能有5%的增減。

十、檢查價(jià)格條款是否符合合同規(guī)定

不同的價(jià)格條款涉及到具體的費(fèi)用如運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)由誰(shuí)分擔(dān)。如：合同中規(guī)定是：FOB SHANGHAI AT USD，根據(jù)此價(jià)格條款有關(guān)的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)由買(mǎi)方即開(kāi)證人承擔(dān);如果信用證中的價(jià)格條款沒(méi)有按照合同的規(guī)定作上述表示，而是做了如下規(guī)定：CIF NEW YORK AT USD，對(duì)此條款如不及時(shí)修改，那么受益人將承擔(dān)有關(guān)的運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。

十一、檢查貨物是否允許分批出運(yùn)

除信用證另有規(guī)定外，貨物是允許分批出運(yùn)的。

特別注意：如信用證中規(guī)定了每一批貨物出運(yùn)的確切時(shí)間，則必須按此照辦，如不能辦到，必須修改。

十二、檢查貨物是否允許轉(zhuǎn)運(yùn)

除信用證另有規(guī)定外，貨物是允許轉(zhuǎn)運(yùn)的。

十三、檢查有關(guān)的費(fèi)用條款

主要內(nèi)容有：

1.信用證中規(guī)定的有關(guān)費(fèi)用如運(yùn)費(fèi)或檢驗(yàn)費(fèi)等應(yīng)事先協(xié)商一致，否則，對(duì)于額外的費(fèi)用原則上不應(yīng)承擔(dān)。

2.銀行費(fèi)用如事先未商定，應(yīng)以雙方共同承擔(dān)為宜。

十四、檢查規(guī)定的文件能否提供或及時(shí)提供

主要內(nèi)容有：

1.一些需要認(rèn)證的單據(jù)特別是使館認(rèn)證等能否及時(shí)辦理和提供。

2.由其他機(jī)構(gòu)或者部門(mén)出具的有關(guān)文件如出口許可證、運(yùn)費(fèi)收據(jù)、檢驗(yàn)證明等能否提供或及時(shí)提供。

3.信用證中指定船齡、船籍、船公司或不準(zhǔn)在某港口轉(zhuǎn)船等條款能否辦到等。

十五、檢查信用證中有無(wú)陷阱條款

應(yīng)特別注意下列信用證條款是有很大陷阱的條款，具有很大的風(fēng)險(xiǎn)：

1.1/3正本提單直接寄送客人的條款。

如果接受此條款，將隨時(shí)面臨貨，款兩空的危險(xiǎn)！

2.將客檢證作為議付文件的條款。

接受此條款，受益人正常處理信用證業(yè)務(wù)員的主動(dòng)權(quán)很大程度上掌握在對(duì)方手里，影響安全收匯。

十六、檢查信用證中有無(wú)矛盾之處

如：明明是空運(yùn)，卻要求提供海運(yùn)提單；明明價(jià)格條款是FOB保險(xiǎn)應(yīng)由買(mǎi)家辦理，而信用證中卻要求提供保險(xiǎn)單。

十七、檢查有關(guān)信用證是否受相關(guān)條例的約束

檢查有關(guān)信用證是否受?chē)?guó)際商會(huì)叢刊第500號(hào)《跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的約束，明確信用證受?chē)?guó)際叢刊第500號(hào)《跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的約束可以使我們?cè)诰唧w處理信用證中，對(duì)于信用證的有關(guān)規(guī)定有一個(gè)公認(rèn)的解釋和理解，避免因?qū)δ骋灰?guī)定的不同理解產(chǎn)生的爭(zhēng)議。

十八、向通知行或付款行查詢

對(duì)某一問(wèn)題有疑問(wèn)，可以向通知行或付款行查詢，得到他們的幫助。