參加外貿(mào)展會的步驟

并不是參加所有的國際貿(mào)易展覽會都能達(dá)到參展的目的和預(yù)期的目標(biāo)，因?yàn)槿蛎磕昱e辦的國際貿(mào)易展覽會大大小小加起來有上萬個之多，不同的主辦者及其不同的操控能力，使得不同的展覽會呈現(xiàn)出良莠不齊的品質(zhì)與水平。如果不精挑細(xì)選極有可能誤入一般的展覽會，或很差的展覽會，或極不適合參加的展覽會，甚或出現(xiàn)事倍功半或勞民傷財?shù)慕Y(jié)果。因此，選擇是參加展覽會的首要步驟。要想做好這一步，必須要遵循以下幾個要點(diǎn)：

1.分析展會資料

重點(diǎn)要了解的內(nèi)容是展覽會的性質(zhì)：即該展已舉辦過幾次，上屆的參展規(guī)模與貿(mào)易觀眾人數(shù)及成交情況如何。如果該展會是新開發(fā)項(xiàng)目，則應(yīng)注意主辦者的專業(yè)與權(quán)威背景，是否有能力主辦好該項(xiàng)展覽會；是否主辦過其他展覽會，品質(zhì)與水平如何，舉辦該展的操控手段是否已趨成熟。

宣傳推廣方式：即主辦者是如何進(jìn)行展會宣傳的，其宣傳對象是誰，在宣傳上的投入是多少，參展者和參觀者的反饋如何。

展會訂位情況：即展覽會需提前多久開始預(yù)訂展位，是否接受非專業(yè)人士參觀，其參觀門券如何申請辦理。

展會場地情況：展館的高度及寬度限制，地板單位面積重量限制，是否有音量及燈光及其表演活動等方面的限制，參展者可否自行選擇裝修布置展位。

2.探尋同行看法

即向競爭廠商及其他參展者了解對該展的看法及所碰到的問題，包括服務(wù)、展位布置、問題處理、買主稀少等。同時也向展會所在地或鄰近地區(qū)的銷售代理商了解對該展的看法。

3.選擇銷售代理

如果你在展會所在地或鄰近地區(qū)還沒有銷售代理商的話，則要考慮你的公司是否有可能在展會所在地或鄰近地區(qū)找到銷售代理商。

4.選擇恰當(dāng)時機(jī)

該展會的時機(jī)是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？你的產(chǎn)品是否有特別的銷售季節(jié)？如果有，尤需注意展覽時間是否在銷售旺季前有足夠的時間展出，以使買主有充裕的時間來調(diào)整他的需要，而自己的生產(chǎn)線亦能配合。

5.分析研究結(jié)果

在對展會作了分析之后，接下來就是作出決定，即是否參展，是要大展位還是小展位，是參觀考察作市場調(diào)查還是搜集有關(guān)資訊。