1.在郵件正文里放上一些關(guān)鍵內(nèi)容，例如總報價，公司的優(yōu)勢等等，這些都是引子，讓客戶有興趣打開報價單。

2.報價單的命名一定是公司名稱加產(chǎn)品名稱，保證客戶到時候能夠知道這份報價單是什么產(chǎn)品的報價單，來自于哪個公司。

3.寫明收件人。在報價單開頭寫上：To 某客戶，報價單制作時間和有效期。

4.在報價單抬頭部分加入自己的公司的標(biāo)志，名稱，電話，傳真，郵箱，以及公司的一些理念、口號等，這是用來提升形象、展現(xiàn)專業(yè)度的一種方法！

5.如果允許，可以在報價單的第一部分做公司簡介，突出優(yōu)勢，例如專業(yè)生產(chǎn)多少年，拿到過那些認(rèn)證等等，把公司辦公室的圖片、工廠的圖片、車間的圖片都放上。切記，凡是出現(xiàn)圖片的都要打上水??！

6.制作報價表格。將每一部分的價格標(biāo)注清楚，包括每一部分的型號、大體參數(shù)尺寸、品牌、質(zhì)保年限等等。當(dāng)然還是要出現(xiàn)報價的關(guān)鍵因素，付款方式等！

7.介紹產(chǎn)品賣點，告訴客戶，你的產(chǎn)品為什么值這個錢。例如客戶要了十個設(shè)備，上面對于每個設(shè)備都簡略的用表格報了價，這個部分就需要放出每個設(shè)備詳細(xì)信息：圖片、認(rèn)證、具體的參數(shù)、優(yōu)勢、設(shè)備的包裝類型、包裝圖片、配套的配件數(shù)量，等等。(如果是成套設(shè)備請把配件表標(biāo)注出來)

8.很多公司有集裝箱擺放軟件，如果有，可以在最后一部分演示一下客戶需要的產(chǎn)品如何擺放，總計需要幾個集裝箱，彰顯專業(yè)！

9. 提供至少兩種格式的報價單。第一種為 Word 文檔，這是供客戶修改使用的。但是由于 Word 文檔版本的差別，可能打不開，所以還需提供一個 PDF 版本。PDF版比較正規(guī)，是標(biāo)準(zhǔn)的文書。 最好再提供一個圖片版，萬一客戶既打不開 Word，又沒有 PDF 瀏覽器，就要寄希望于這張圖片了！

10.   無論提供的什么文件格式，發(fā)之前必須預(yù)覽，保證客戶拿到手可以直接打印使用！在郵件最后部分寫上：詳細(xì)報價資料請參見附件中的文件，我提供了三種格式，Word、PDF、JPEG 視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式，而且我都已經(jīng)排好版，您可以直接下載打印使用！

11.   注意分段排版，不要出現(xiàn)很多文字一大段的情況，用不同的顏色文字標(biāo)記不同的重點，加上圖片，圖文交叉，可以做出一個非常漂亮的報價文件！