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全網(wǎng)最全攻略,一文搞定外貿(mào)出口認(rèn)證

新顧問 作者:小新老師 | 2020-11-17 | 瀏覽量1322

對于做外貿(mào)來說,出口資質(zhì)和出口手續(xù)是必備的,強制認(rèn)證和非強制認(rèn)證是必須了解的。如果你空有產(chǎn)品而無相關(guān)認(rèn)證,商品可能就要堆在口岸上等風(fēng)化了。

今天做出的外貿(mào)出口認(rèn)證攻略,一定要收藏哦。

·目錄·

·什么是認(rèn)證

·什么產(chǎn)品需要認(rèn)證

·拿證后怎么辦

·外貿(mào)出口最常見的21種認(rèn)證

·客戶要求的證書沒有怎么辦

PART1:什么是認(rèn)證?

認(rèn)證是指由認(rèn)證機構(gòu)證明產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范的強制性要求或者標(biāo)準(zhǔn)的合格評定活動,此處的認(rèn)證包括體系認(rèn)證和產(chǎn)品認(rèn)證兩大類。

體系認(rèn)證包括ISO、TS、AS等等認(rèn)證,目前國內(nèi)的體系認(rèn)證是被國家認(rèn)監(jiān)委抓在手上的,相對于產(chǎn)品認(rèn)證來說體系認(rèn)證種類不多。

產(chǎn)品認(rèn)證書面解釋是:是由第三方通過檢驗評定企業(yè)的質(zhì)量管理體系和樣品型式試驗來確認(rèn)企業(yè)的產(chǎn)品、過程或服務(wù)是否符合特定要求,是否具備持續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)符合標(biāo)準(zhǔn)要求產(chǎn)品的能力,并給予書面證明的程序。這些認(rèn)證就是我們常說的UL認(rèn)證,CE認(rèn)證,3C認(rèn)證等等。

認(rèn)證有強制性認(rèn)證和非強制認(rèn)證之分,強制認(rèn)證是進入這個國家或者地區(qū)的入場券,你沒有入場券只能在門外看著,比如,F(xiàn)CC、CE、CCC等等認(rèn)證。非強制認(rèn)證屬于經(jīng)銷商和消費者拿到了強制認(rèn)證證書,你就有了進入這個市場的資格,相當(dāng)于入場券。

PART2:什么產(chǎn)品需要認(rèn)證?

對于什么產(chǎn)品需要認(rèn)證,強制認(rèn)證和非強制認(rèn)證的要求是不同的。強制認(rèn)證的產(chǎn)品會通過國家發(fā)布的法規(guī)來向社會公布。例如CE認(rèn)證有非常多的指令或者法規(guī),某種產(chǎn)品只要落入某種指令里面,就需要產(chǎn)品符合此項指令,或者法規(guī),如ROHS指令,LVD指令,EMC指令,CPR法規(guī)等。

自愿性認(rèn)證一般都是買家要求供應(yīng)商申請某某認(rèn)證,這個產(chǎn)品能不能申請這個認(rèn)證,只需要問問認(rèn)證機構(gòu)發(fā)不發(fā)此類產(chǎn)品的證書即可。

PART3:怎么拿到這些認(rèn)證?

有計劃申請一種認(rèn)證后,你首先需要確認(rèn)你們這個產(chǎn)品對應(yīng)目標(biāo)國家的標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計這個產(chǎn)品。然后找到發(fā)證機構(gòu),讓他們給你提供認(rèn)證方案,確定下來后,就是制作樣品,準(zhǔn)備產(chǎn)品資料的事情了。

按照撿證網(wǎng)的分類方式,可以把認(rèn)證方式分為三類:

a) 測試后直接發(fā)證

這類認(rèn)證通常較簡單,只需要向發(fā)證機構(gòu)申請,然后把樣品寄送到有資質(zhì)的實驗室測試,通過測試后,提供產(chǎn)品的詳細(xì)資料,例如:產(chǎn)品原材料清單,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖,使用說明書等信息后,就可以拿到相應(yīng)的證書了。

包括:部分CE認(rèn)證、CB認(rèn)證、FCC認(rèn)證、SAA認(rèn)證,圓形PSE認(rèn)證,SASO認(rèn)證,Gost認(rèn)證。

b) 測試后+工廠審查

這類證書是目前主流的認(rèn)證方式,大部分的認(rèn)證都是通過產(chǎn)品冊型式測試后,再對工廠進行審查,然后發(fā)證,并且發(fā)證后每年還需要工廠審查和產(chǎn)品的抽樣測試。

包括:CCC認(rèn)證,BSMI認(rèn)證,菱形PSE認(rèn)證、JIS認(rèn)證、KC認(rèn)證、SNI認(rèn)證、PSB認(rèn)證,印度BIS認(rèn)證,以色列SII認(rèn)證,部分CE認(rèn)證,GS認(rèn)證,Kitemark認(rèn)證,北歐四國認(rèn)證,IMQ認(rèn)證,SAI認(rèn)證,watermark認(rèn)證,UL認(rèn)證,ETL認(rèn)證,CSA認(rèn)證。

c)轉(zhuǎn)證

轉(zhuǎn)證就是利用你已經(jīng)取得的證書或者測試報告,然后拿著這份報告或者測試證書向想要申請的發(fā)證機構(gòu)申請證書,這種方式的優(yōu)點是省去很多測試,費用和時間。

目前最常見的是拿CB證書轉(zhuǎn)其他證書,因為目前大部分國家都是引用國際電工委員會IEC的標(biāo)準(zhǔn),測試標(biāo)準(zhǔn)一樣的話,可以直接接受此報告。

PART4:拿證后怎么辦

拿到證書只是生意的開始,請注意以下三點:

a.證書是否有效要關(guān)注兩點:一是否有新的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)取代證書上的標(biāo)準(zhǔn),并且舊標(biāo)準(zhǔn)是否已經(jīng)過期。二是證書是否已經(jīng)過了有效期。

b.如果你的證書有后續(xù)的每年工廠審查和抽樣測試,那你必須按照要求接受檢查和抽樣測試,只有這樣才能維持證書的有效性。每年的工廠審核和抽樣測試也是挺煩人,像UL證書每年最少四次的工廠審核也是讓工廠煩不勝煩,但是為了賺買家的錢,你也不得不照做。

c.目前國家商務(wù)部為促進外貿(mào)行業(yè)的發(fā)展,對國際認(rèn)證都有補貼,最高可以有補貼的50%,拿到證書后,可以詢問當(dāng)?shù)厣虅?wù)部補貼事宜。

PART5外貿(mào)出口最常見的21種認(rèn)證

1、CE

ce認(rèn)證是歐洲一種安全認(rèn)證標(biāo)志,通常我們也可以直接稱為“CE”標(biāo)志,在歐盟市場“CE”標(biāo)志屬于強制性認(rèn)證標(biāo)志,也被視為制造商打開并進入歐洲市場的護照。 

2、RoHS

RoHS是由歐盟立法制定的一項強制性標(biāo)準(zhǔn),它的全稱是《關(guān)于限制在電子電氣設(shè)備中使用某些有害成分的指令》(Restriction of Hazardous Substances)。該標(biāo)準(zhǔn)已于2006年7月1日開始正式實施,主要用于規(guī)范電子電氣產(chǎn)品的材料及工藝標(biāo)準(zhǔn),使之更加有利于人體健康及環(huán)境保護。該標(biāo)準(zhǔn)的目的在于消除電器電子產(chǎn)品中的鉛、汞、鎘、六價鉻、多溴聯(lián)苯和多溴二苯醚(注意:PBDE正確的中文名稱是指多溴二苯醚,多溴聯(lián)苯醚是錯誤的說法)共6項物質(zhì),并重點規(guī)定了鎘的含量不能超過0.01%。 

3、UL

UL認(rèn)證是美國保險商試bai驗所(Underwriter Laboratories Inc.)作出的認(rèn)證du的簡寫。UL安全試驗zhi所是美國最有權(quán)威的dao,也是世界上從事安全試驗和鑒定的較大的民間機構(gòu)。它是一個獨立的、營利的、為公共安全做試驗的專業(yè)機構(gòu)。

它采用科學(xué)的測試方法來研究確定各種材料、裝置、產(chǎn)品、設(shè)備、建筑等對生命、財產(chǎn)有無危害和危害的程度;確定、編寫、發(fā)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和有助于減少及防止造成生命財產(chǎn)受到損失的資料,同時開展實情調(diào)研業(yè)務(wù)。

UL 認(rèn)證在美國屬于非強制性認(rèn)證,主要是產(chǎn)品安全性能方 面的檢測和認(rèn)證,其認(rèn)證范圍不包含產(chǎn)品的 EMC(電磁兼容)特性。

4、FDA

FDA是美國食品藥品管理局Food and Drug Administration的簡稱,隸屬于美國衛(wèi)生教育福利部,負(fù)責(zé)全國藥品、食品、生物制品、化妝品、獸藥、醫(yī)療器械以及診斷用品等的管理。 

5、FCC

FCC認(rèn)證又稱dao為美國聯(lián)邦通信認(rèn)證,F(xiàn)CC認(rèn)證是自美bai國的一個強制性認(rèn)證,du主要zhi針對的是帶電的產(chǎn)品,F(xiàn)CC認(rèn)證不需要驗dao廠,申請流程相對比價簡單。

6、CCC

3C認(rèn)證的全稱為“中國強制性產(chǎn)品認(rèn)證”,它是中國政府為保護消費者人身安全和國家安全、加強產(chǎn)品質(zhì)量管理、依照法律法規(guī)實施的一種產(chǎn)品合格評定制度。所謂3C認(rèn)證,就是中國強制性產(chǎn)品認(rèn)證制度,英文名稱China Compulsory Certification,英文縮寫CCC。 

7、CSA

CSA認(rèn)證是加拿大標(biāo)準(zhǔn)協(xié)bai會(Canadian Standards Association)的簡稱。

它成立于1919年,是加拿大首家專du為制定工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的非zhi盈利性機構(gòu)。在北美市場上銷售的電子,電器,衛(wèi)浴,燃?xì)獾犬a(chǎn)品都需要取得安全方面的認(rèn)證。目前CSA是加拿大最大的安全認(rèn)證機構(gòu),也是世界上最著名的安全認(rèn)證機構(gòu)之一 。它dao能對機械、建材、電器、電腦設(shè)備、辦公設(shè)備、環(huán)保、醫(yī)療防火安全、運動及娛樂等方面的所有類型的產(chǎn)品提供安全認(rèn)證。CSA已為遍布全球的數(shù)千廠商提供了認(rèn)證服務(wù),每年均有上億個附有CSA標(biāo)志的產(chǎn)品在北美市場銷售。

8、DIN

DIN安全認(rèn)證是德國標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證組織的。DIN認(rèn)證是指德國國家標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,與出口德國或歐洲國家有關(guān),是一種產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 

9、BSI

英國標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會BritishStandards Institution英國標(biāo)準(zhǔn)學(xué)會(BSI)是世界上最早的全國性標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu),它不受政府控制但得到了政府的大力支持。BSI制定和修訂英國標(biāo)準(zhǔn),并促進其貫徹執(zhí)行。 

10、CB

IECEE CB體系dao是電工產(chǎn)品安全測du試報告互認(rèn)的第zhi一個真正的國dao際體系。各個國專家的國家認(rèn)屬證機構(gòu)(NCB)之間形成多邊協(xié)議,制造商可以憑借一個NCB頒發(fā)的CB測試證書獲得CB體系的其他成員國的國家認(rèn)證。 

11、EMC

電子、電器產(chǎn)品的電磁兼容性(EMC)是一項非常重要的質(zhì)量指標(biāo),它不僅關(guān)系到產(chǎn)品本身的工作可靠性和使用安全性,而且還可能影響到其他設(shè)備和系統(tǒng)的正常工作,關(guān)系到電磁環(huán)境的保護問題。歐共體政府規(guī)定,所有電氣電子產(chǎn)品必須通過EMC認(rèn)證,加貼CE標(biāo)志后才能在歐共體市場上銷售。此舉在世界上引起廣泛影響,各國政府紛紛采取措施,對電氣電子產(chǎn)品的RMC性能實行強制性管理。國際上比較有影響的,例如歐盟89/336/EEC指令(即EMC指令)、美國聯(lián)邦法典CFR 47/FCC Rules等都對電磁兼容認(rèn)證提出了明確的要求。 

12、PSE

PSE 認(rèn)證是日本強制性安全認(rèn)證,用以證明電機電子產(chǎn)品已通過日本電氣和原料安全法 (DENAN Law) 或國際IEC標(biāo)準(zhǔn)的安全標(biāo)準(zhǔn)測試。日本的DENTORL法(電器裝置和材料控制法)規(guī)定,498種產(chǎn)品進入日本市場必須通過安全認(rèn)證。其中,165種A類產(chǎn)品應(yīng)取得菱形的PSE標(biāo)志,333種B類產(chǎn)品應(yīng)取得圓形PSE標(biāo)志。

13、GS

GS標(biāo)志是德國勞工部授權(quán)TUV、VDE等機構(gòu)頒發(fā)的安全認(rèn)證標(biāo)志。GS標(biāo)志是被歐洲廣大顧客接受的安全標(biāo)志。通常GS認(rèn)證產(chǎn)品銷售單價更高而且更加暢銷。 

14、ISO

國際標(biāo)準(zhǔn)化組織International Organization for Standardization國際標(biāo)準(zhǔn)化組織是世界上最大的非政府性標(biāo)準(zhǔn)化專門機構(gòu),它在國際標(biāo)準(zhǔn)化中占主導(dǎo)地位。ISO制定國際標(biāo)準(zhǔn)。ISO的主要活動是制定國際標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)世界范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,組織各成員國和技術(shù)委員會進行情報交流,以及與其他國際性組織進行合作,共同研究有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化問題。 

15、HACCP

是”Hazard Analysis Critical Control Point”的英文縮寫,即危害分析和關(guān)鍵控制點。HACCP體系被認(rèn)為是控制食品安全和風(fēng)味品質(zhì)的最好、最有效的管理體系。國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15091-1994《食品工業(yè)基本術(shù)語》對HACCP的定義為:生產(chǎn)(加工)安全食品的一種控制手段;對原料、關(guān)鍵生產(chǎn)工序及影響產(chǎn)品安全的人為因素進行分析,確定加工過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立、完善監(jiān)控程序和監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn),采取規(guī)范的糾正措施。國際標(biāo)準(zhǔn)CAC/RCP-1《食品衛(wèi)生通則1997修訂3版》對HACCP的定義為:鑒別、評價和控制對食品安全至關(guān)重要的危害的一種體系。 

16、GMP

是英文GoodManufacturing Practice的縮寫,中文的意思是“良好生產(chǎn)操作規(guī)范”,是一種特別注重在生產(chǎn)過程實施對食品衛(wèi)生安全的管理。簡要的說,GMP要求食品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)具備良好的生產(chǎn)設(shè)備,合理的生產(chǎn)過程,完善的質(zhì)量管理和嚴(yán)格的檢測系統(tǒng),確保最終產(chǎn)品的質(zhì)量(包括食品安全衛(wèi)生)符合法規(guī)要求。GMP所規(guī)定的內(nèi)容,是食品加工企業(yè)必須達到的最基本的條件。 

17、REACH

REACH是歐盟規(guī)章《化學(xué)品注冊、評估、許可和限制》的簡稱,是歐盟建立的,并于2007年6月1日起實施的化學(xué)品監(jiān)管體系。這是一個涉及化學(xué)品生產(chǎn)、貿(mào)易、使用安全的法規(guī)提案,法規(guī)旨在保護人類健康和環(huán)境安全,保持和提高歐盟化學(xué)工業(yè)的競爭力,以及研發(fā)無毒無害化合物的創(chuàng)新能力。REACH指令要求凡進口和在歐洲境內(nèi)生產(chǎn)的化學(xué)品必須通過注冊、評估、授權(quán)和限制等一組綜合程序,以更好更簡單地識別化學(xué)品的成分來達到確保環(huán)境和人體安全的目的。該指令主要有注冊、評估、授權(quán)、限制等幾大項內(nèi)容。任何商品都必須有一個列明化學(xué)成分的登記檔案,并說明制造商如何使用這些化學(xué)成分以及毒性評估報告。所有信息將會輸入到一個正在建設(shè)的數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)庫由位于芬蘭赫爾辛基的一個歐盟新機構(gòu)——歐洲化學(xué)品局來管理。 

18、HALAL

Halal,本意是“合法的”,中文譯為“清真”,即符合穆斯林生活習(xí)慣和需求的食品、藥品、化妝品以及食品、藥品、化妝品添加劑。穆斯林國家馬來西亞就一直致力于halal(清真)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,他們頒發(fā)的halal(清真)認(rèn)證在國際上具有很高的信譽度,得到穆斯林大眾的信賴。包括北美、歐洲市場也逐步意識到halal(清真)產(chǎn)品所具有的巨大潛力,不遺余力地開始相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn),并且在halal(清真)認(rèn)證方面也制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)及流程。 

19、C/A-tick認(rèn)證

是由澳大利亞通訊局(簡稱ACA)為了通信設(shè)備發(fā)的認(rèn)證標(biāo)志,C-tick認(rèn)證周期:1-2周。產(chǎn)品執(zhí)行ACAQ技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)測試,向ACA登記使用A/C-Tick,填寫“符合聲明表”(Declaration of Conformity Form),并和產(chǎn)品符合記錄保存一起,在通信產(chǎn)品或設(shè)備上貼上有A/C-Tick標(biāo)志的標(biāo)識(label),銷售給消費者A-Tick僅適用于通信產(chǎn)品,電子產(chǎn)品多半是申請C-Tick,不過電子產(chǎn)品如果申請A-Tick,則不需另外申請C-Tick。自2001年11月起,澳大利來/新西蘭的EMI申請合并;如果產(chǎn)品要在這二國銷售,下列文件在行銷前必備齊,以備ACA(Australian Communications Authority)或新西蘭(Ministry of Economic Development)當(dāng)局隨時抽查。澳大利亞的EMC體系把產(chǎn)品劃分為三個級別,供應(yīng)商在銷售級別二、級別三產(chǎn)品前,必須在ACA注冊,申請使用C-Tick標(biāo)志。 

20、SAA認(rèn)證

SAA認(rèn)證為澳大利亞的標(biāo)準(zhǔn)機構(gòu)為Standards Association of Australian旗下認(rèn)證,所以很多朋友把澳大利亞認(rèn)證稱為SAA。SAA是進入澳大利亞市場的電器產(chǎn)品須符合當(dāng)?shù)氐陌踩ㄒ?guī),即業(yè)界經(jīng)常面對的認(rèn)證。由于澳大利亞和新西蘭兩國的互認(rèn)協(xié)議,所有取得澳大利亞認(rèn)證的產(chǎn)品,均可順利地進入新西蘭市場銷售。所有電器產(chǎn)品均要做安全認(rèn)證(SAA)。SAA的標(biāo)志主要有兩種,一種是形式認(rèn)可,一種是標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志。形式認(rèn)證是只能樣品負(fù)責(zé),而標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志是需每個進行工廠審查的。目前國內(nèi)申請SAA認(rèn)證有兩種方式,一種是通過CB測試報告轉(zhuǎn),若沒有CB測試報告,則也可以直接申請。一般情況下,ITAV燈具小家電類常見產(chǎn)品申請澳大利亞SAA認(rèn)證的周期是3-4周,如果產(chǎn)品質(zhì)量不達標(biāo),可能日期會有所延長。提交報告到澳州審核時需要提供產(chǎn)品插頭的SAA證書(主要是針對帶插頭的產(chǎn)品),不然不給予辦理,產(chǎn)品里面的重要的元器件SAA證,像燈具需要提供燈具里面變壓器SAA證書,不然澳州審核資料不通過。 

21、臺灣BSMI認(rèn)證

BSMI是臺灣經(jīng)濟部標(biāo)準(zhǔn)檢驗局的英文“Bureau of Standards, Metrology and Inspection “的縮寫。根據(jù)臺灣經(jīng)濟部公告,從2005年7月1日起,進入臺灣地區(qū)的產(chǎn)品要實行電磁兼容性和安規(guī)兩個方面的監(jiān)管。中國臺灣BSMI認(rèn)證是強制性的,他對EMC和SAFETY都有要求,不過,BSMI目前沒有工廠檢查,但必須按照標(biāo)準(zhǔn)局的規(guī)定辦事。

PART6客戶要求的證書沒有怎么辦

這種情況要分兩種來判斷。

如果是硬性條件,可以去咨詢一下第三方認(rèn)證機構(gòu),看看基本的流程、過關(guān)條件、耗時、總體費用等,然后再咨詢一下該證書面對的主要市場是哪里,是不是自己產(chǎn)品的主要市場;

如果費用較高,需要綜合考慮一下該客戶的采購意向,背景實力,當(dāng)前訂單量等,看看值不值得投入,然后做出具體的可行性方案,遞交老板請批。

有些證書是可以用工廠的背書的,這樣成本就會下來很多,但是弊端就是這樣也暴露了自己的產(chǎn)品源頭,實打?qū)嵉目简灴蛻舻闹艺\度了;

建議每個外貿(mào)企業(yè)都能夠在創(chuàng)業(yè)初期做好市場調(diào)查,確定主市場后,抓緊辦理所有需要辦理的證書;

提前為自己的出口事業(yè)鋪好道路,才能一馬平川,讓后面的訂單開發(fā)順利開展;

如果是非硬性條件,積極與客戶溝通,通過展示原材料標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝、老客戶反饋、出口量、已有市場范圍、該客戶所在市場標(biāo)桿客戶等等,去印證自己的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),讓客戶對產(chǎn)品質(zhì)量問題放心;

然后再去跟客戶講,這些產(chǎn)品一直有出口到貴國,一直是沒有問題的,比如***公司(標(biāo)桿客戶)就一直在跟我們采購該產(chǎn)品,而且市場反饋不錯,你應(yīng)該知道該公司生意做得很好,所以是絕對滿足你說的認(rèn)證的,只是此前一直沒有客戶要求,我們就一直沒有做這個認(rèn)證。

如果后期有更多客戶要求,我們會考慮去做一份,還是希望您能先下個試訂單,就知道我們的產(chǎn)品有多棒了。

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