攬貨→詢價→訂艙→接受托運申請→訂艙確認→排載→發(fā)放空箱→裝箱→進場→邊檢→申報→報檢→報關→配載(裝船計劃)→審提單→船東確認費用→預借購付匯聯(lián)→繳交一切費用→簽單→向貨主催款→貨主確認并支付錢款→開具商業(yè)發(fā)票→放單/做電放/做SEAWAYBILLPART1 攬貨→詢價→訂艙→接受托運申請→訂艙確認6、 柜型柜量,超重柜特殊說明(如為特種柜,則需詳細的貨物尺寸,長*寬*高,毛重,體積等,有時還需要更為詳細的貨物裝柜次序,及擺放示意圖。)各項型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱)11、運費結算方式(預付、到付金額),是否第三地付款14、提單簽發(fā)時是MB/L還是HB/L,是否第三地簽單二、航線主管根據(jù)業(yè)務員所述要求向船公司詢價,爭取申請更低的價格,以供貨主選擇。5、 該航次掛靠什么碼頭(廈門的海天、象嶼、國貿,島外的國際貨柜,嵩嶼,海潤,)(Ⅱ)若為指定船東,在必要時(如運價更低廉)可以通過第二家貨代進行訂艙,但是除注意的幾點與船東相同外,還應在訂艙前確認以下幾個方面:1、 在出提單時,是否要改SHOPPER或其他資料2、 在貨主有要求的情況下,是否可以申請N天目的港免柜期(以上僅適用于海運費預付FREIGHT PREPAID)三、航線主管與船東/貨代談妥運價,且貨主接受業(yè)務員報價后,簽署出口貨物代理委托書S/O(訂艙單),業(yè)務員便可訂艙,至文件部門打印一份無格式的托運單,并在上面標注明船期、運費、柜型柜量、及貨主的特殊要求、我司訂艙人電話,傳真等。托運單傳畢后,便可向船東催傳訂艙確認。同時,業(yè)務員填寫完整的公司業(yè)務封皮,并標注清楚各項費用的成本數(shù)額拖車公司,報關行及其電話傳真。四、航線主管取得船東回復的訂艙確認后,在封皮上補上提單號、船名航次,交由OP操作。將原先訂艙的確認回傳通知船東退載該票,并重新訂下一航次的艙位,若運價有所變動應及時告知業(yè)務員,與貨主協(xié)商。與船東聯(lián)系,確定可以申請到免柜期的具體天數(shù)N,并出具一份申請目的港N天免柜期的申請書(加蓋提單上SHOPPER公章),F(xiàn)AX給船東。再由其向目的港申請,直到確認。如若貨物品名為化學物品,但是非危險品,而船東有要求說明,則需出具非危險品說明, 加蓋提單上SHOPPER公章。憑原訂艙確認向船東退載,重新訂艙,取得新訂艙確認,并向船東出具一份套柜申請,加蓋貨代公章。注明原資料的船名航次(MV。)、提單號(OB/L)、啟運港/目的港(POL/POD)、集裝箱號/柜型(CNTR#)需套柜至新船名航次、新提單號。PART2 排載→發(fā)放空箱→裝箱→進場→邊檢1、OP根據(jù)貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運單(排載單),排載單共九聯(lián):第二聯(lián):船代留底 (加蓋訂艙貨代業(yè)務章 打上貨主船代處的代碼)第五聯(lián):提箱申請書 (加蓋訂艙貨代業(yè)務章)第六聯(lián):裝箱單、場站收據(jù)副本 (貨柜進碼頭后蓋碼頭進場章)第六聯(lián)附頁:繳納出口貨物港務費申請書 (注明場裝或拖裝的費用,以便向貨主收款及財務對帳)第七聯(lián):場站收據(jù)副本、大副聯(lián)第九聯(lián):貨代留底 (加蓋訂艙貨代業(yè)務章)
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