如何保證出口合同的履行

出口合同的履行涉及面廣，工作環(huán)節(jié)多，手續(xù)繁雜，影響因素很多。為了提高履行效率，出口企業(yè)必須加強(qiáng)同有關(guān)部門的協(xié)作與配合，力求把各項(xiàng)工作做到精確細(xì)致，盡量避免出現(xiàn)脫節(jié)情況，做到環(huán)環(huán)緊扣，井然有序。履行出口合同的環(huán)節(jié)和工作內(nèi)容，主要取決于所使用的貿(mào)易術(shù)語和支付方式等。在我國出口貿(mào)易中，多數(shù)按CIF條件成交，并按信用證支付方式收款，其履行出口合同的程序，一般包括備貨、催證、審證、改證、報(bào)驗(yàn)、租船訂艙、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)、裝船、制單結(jié)匯等工作環(huán)節(jié)（如下頁圖所示）。在這些工作環(huán)節(jié)中，以貨（備貨）、證（催證、審證和改證）、船（租船、訂艙）、款（制單結(jié)匯）四個(gè)環(huán)節(jié)的工作最為重要。在履行憑信用證付款的CIF出口合同時(shí)，上述四個(gè)基本環(huán)節(jié)是不可缺少的。但是，在履行按其他付款方式或其他貿(mào)易術(shù)語成交的出口合同時(shí)，其工作環(huán)節(jié)則有所不同，例如：在采用匯付或托收的情況下，就沒有我方催證、審證和改證的工作環(huán)節(jié)；在履行CFR出口合同時(shí)，就沒有我方負(fù)責(zé)投保的工作；在履行FOB出口合同時(shí)，我方既無負(fù)擔(dān)租船訂艙的任務(wù)，也無投保貨物運(yùn)輸險(xiǎn)的責(zé)任。

為了做好上述四個(gè)環(huán)節(jié)的工作，并使各環(huán)節(jié)的工作互相銜接，做到環(huán)環(huán)緊扣，防止出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，我們必須根據(jù)多年來行之有效的經(jīng)驗(yàn)，做好“四排”“三平衡”的工作。所謂“四排”，就是指以買賣合同為對(duì)象，根據(jù)履行合同的進(jìn)程卡片反映的情況，其中包括信用證是否開到、貨源是否實(shí)，進(jìn)行分類排隊(duì)，排出四種類型：一是有證有貨；二是有證無貨；三是無證有貨；四是無證無貨。通過四排，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)找到相應(yīng)的解決措施。所謂“三平衡”，就是旨在以信用證為對(duì)象，根據(jù)信用證規(guī)定的裝運(yùn)期和信用證有效期的遠(yuǎn)近，結(jié)合貨源、船源情況，分輕重緩急，力爭做到貨、證、船三方面的銜接和平衡，防止出現(xiàn)“有貨無證”、“有證無貨”、“有貨無船”、“有船無貨”、“單證不符”、違反裝運(yùn)期、制單結(jié)匯趕不上在信用證有效期內(nèi)進(jìn)行等情況。