參加展會(huì)的步驟

并不是參加所有的國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)都能達(dá)到參展的目的和預(yù)期的目標(biāo)，因?yàn)槿蛎磕昱e辦的國(guó)際貿(mào)易展覽會(huì)大大小小加起來(lái)有上萬(wàn)個(gè)之多，不同的主辦者及其不同的操控能力，使得不同的展覽會(huì)呈現(xiàn)出良莠不齊的品質(zhì)與水平。如果不精挑細(xì)選極有可能誤入一般的展覽會(huì)，或很差的展覽會(huì)，或極不適合參加的展覽會(huì)，甚或出現(xiàn)事倍功半或勞民傷財(cái)?shù)慕Y(jié)果。因此，選擇是參加展覽會(huì)的首要步驟。要想做好這一步，必須要遵循以下幾個(gè)要點(diǎn)：

1.分析展會(huì)資料

重點(diǎn)要了解的內(nèi)容是展覽會(huì)的性質(zhì)：即該展已舉辦過(guò)幾次，上屆的參展規(guī)模與貿(mào)易觀(guān)眾人數(shù)及成交情況如何。如果該展會(huì)是新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目，則應(yīng)注意主辦者的專(zhuān)業(yè)與權(quán)威背景，是否有能力主辦好該項(xiàng)展覽會(huì)；是否主辦過(guò)其他展覽會(huì)，品質(zhì)與水平如何，舉辦該展的操控手段是否已趨成熟。

宣傳推廣方式：即主辦者是如何進(jìn)行展會(huì)宣傳的，其宣傳對(duì)象是誰(shuí)，在宣傳上的投入是多少，參展者和參觀(guān)者的反饋如何。展會(huì)訂位情況：即展覽會(huì)需提前多久開(kāi)始預(yù)訂展位，是否接受非專(zhuān)業(yè)人士參觀(guān)，其參觀(guān)門(mén)券如何申請(qǐng)辦理。展會(huì)場(chǎng)地情況：展館的高度及寬度限制，地板單位面積重量限制，是否有音量及燈光及其表演活動(dòng)等方面的限制，參展者可否自行選擇裝修布置展位。

2.探尋同行看法

即向競(jìng)爭(zhēng)廠(chǎng)商及其他參展者了解對(duì)該展的看法及所碰到的問(wèn)題，包括服務(wù)、展位布置、問(wèn)題處理、買(mǎi)主稀少等。同時(shí)也向展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)的銷(xiāo)售代理商了解對(duì)該展的看法。

3.選擇銷(xiāo)售代理

如果你在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)還沒(méi)有銷(xiāo)售代理商的話(huà)，則要考慮你的公司是否有可能在展會(huì)所在地或鄰近地區(qū)找到銷(xiāo)售代理商。

4.選擇恰當(dāng)時(shí)機(jī)

該展會(huì)的時(shí)機(jī)是否與特殊節(jié)假日或事件相沖突？你的產(chǎn)品是否有特別的銷(xiāo)售季節(jié)？如果有，尤需注意展覽時(shí)間是否在銷(xiāo)售旺季前有足夠的時(shí)間展出，以使買(mǎi)主有充裕的時(shí)間來(lái)調(diào)整他的需要，而自己的生產(chǎn)線(xiàn)亦能配合。

5.分析研究結(jié)果

在對(duì)展會(huì)作了分析之后，接下來(lái)就是作出決定，即是否參展，是要大展位還是小展位，是參觀(guān)考察作市場(chǎng)調(diào)查還是搜集有關(guān)資訊。