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外貿(mào)培訓(xùn):外貿(mào)客戶溝通技巧案例分析

新顧問 作者:小新老師 | 2017-07-03 | 瀏覽量3292

  1

  客戶:我們以前的供應(yīng)商在包裝規(guī)格上出現(xiàn)過問題,有的袋子20公斤,有的19公斤,非常不規(guī)范;不知道你們公司會(huì)不會(huì)出現(xiàn)這種狀況?

  答:沒有啊,我們公司的包裝控制體系非常嚴(yán)格的!

  客戶:哦,原來供應(yīng)商也是這樣講的,你們都承諾包裝嚴(yán)格。

  再無音訊……

  如果換一種表述方式呢?

  我們以前沒有更換包裝設(shè)備的時(shí)候也出過這個(gè)問題,因?yàn)橐郧笆侨斯ぐb,很容易出現(xiàn)多了或者少了的問題;但是五年之前,我們更換了包裝設(shè)備,全自動(dòng)包裝系統(tǒng),統(tǒng)一稱重,誤差控制在±0.01公斤,給您看下我們的包裝生產(chǎn)線照片,還有視頻,這是包裝系統(tǒng)的原理圖。


外貿(mào)培訓(xùn)


  2

  客戶:你們能不能嚴(yán)格確保交貨日期,我不希望交貨日期出現(xiàn)任何問題。

  答:你很著急要貨嗎?

  客戶:對(duì),很著急,因?yàn)橄奶爝^了,就賣不掉了。

  答:您放心,我們的交貨日期都能保證。

  過了一個(gè)周末回來,

  客戶:現(xiàn)在不是時(shí)候,不著急。

  ……

  如果換一種表述方式呢?

  客戶:對(duì),很著急,因?yàn)橄奶爝^了,就賣不掉了。

  答:明白,的確是,您的貨是您自己銷售嗎?還是替您的客戶采購(gòu)啊?

  外貿(mào)培訓(xùn)講師提醒大家:這個(gè)問題,非常關(guān)鍵,因?yàn)檫@里決定了客戶的決策模式,到底是自己說了算,還是別人說了算。如果別人說了算,客戶突然變得不著急,就有可能是別人把他甩了。如果是自己說了算,一定是他自己產(chǎn)生了什么顧慮,我們就能對(duì)癥下藥!所以,問問題,是一個(gè)由淺到深的過程,并不是一個(gè)問題就結(jié)束了,要能從問題延伸,盡可能獲得自己需要的信息幫助我們判斷。


  3

  客戶:我不想采用海運(yùn)的模式,因?yàn)橐郧昂_\(yùn)的時(shí)候出現(xiàn)過問題。

  答:既然您不接受海運(yùn),那我們可以改用空運(yùn),但是空運(yùn)要比海運(yùn)貴1000美金。

  客戶:……

  如果換一種表述方式呢?

  答:您上次的貨物出現(xiàn)了什么問題呢?我們非常專業(yè),可以為您規(guī)避的,您說說看,我們來提供solution,畢竟可以節(jié)省很大一部分費(fèi)用。


  4

  例如,到了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),

  客戶:請(qǐng)幫我發(fā)幾款設(shè)計(jì)樣稿吧。

  答:好的。您有比較欣賞的款式嗎?

  客戶:我現(xiàn)在確定不了,我需要再比較一下。

  ……

  外貿(mào)培訓(xùn)講師提醒大家:換一種方式:

  當(dāng)你發(fā)現(xiàn),客戶對(duì)設(shè)計(jì)還算是滿意,但是拖延的時(shí)間太長(zhǎng)了,他的興致可能越來越低,這個(gè)時(shí)候,我們要主動(dòng)往前推一步。

  答:要不我把樣品給你打出來,更方便看效果?

  這就叫推進(jìn)訂單。

  這就是我們所說的銷售漏斗。讓客戶點(diǎn)擊、進(jìn)而詢盤尚且不易,如何能有效溝通,在銷售各個(gè)環(huán)節(jié)減少客戶的流失,使詢盤轉(zhuǎn)化率更高,這值得我們深入思考。  <<< 推薦學(xué)習(xí)視頻:外貿(mào)課程培訓(xùn)之高效溝通


  客戶的關(guān)心點(diǎn)往往包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:

  第一,客戶在溝通中直接提出的問題,或者溝通中所涉及到的重要話題。

  第二,雖然客戶并沒有問及,但是根據(jù)我們的背景調(diào)查,能夠分析出一些結(jié)論;得出客戶最關(guān)心產(chǎn)品哪些方面的功能和服務(wù);還有一些問題,我們可以參照已成交客戶畫像來分析。

  有了這兩個(gè)內(nèi)容我們就可以繼續(xù)往下分析了,上圖中已經(jīng)清晰的告訴了大家下一步的工作:

  對(duì)于客戶的問的問題,會(huì)有兩種情形,第一種,已經(jīng)回答,但是,當(dāng)我們回過頭來分析的時(shí)候,因?yàn)楫?dāng)時(shí)的水平,狀態(tài)等問題,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有些回答比較充分,但是有些回答并不充分,可能就是因?yàn)檫@些不充分,讓客戶不再愿意繼續(xù)跟我們溝通下去,所以,要做的第一項(xiàng)工作出來了,補(bǔ)充不充分的回答。

  還有一些問題,由于某些原因,例如自己不懂,例如怎么回答可能都不好,于是沒有給出答案,列出這些問題,分析一下現(xiàn)在是否有能力給出答案,如果有,給出回復(fù);如果還是不能回答,看下是否可以求助專家進(jìn)行解答。  <<< 可能感興趣的文章推薦:外貿(mào)培訓(xùn)之很多故事都是從:“先生,您好”開始的……


  從事多年外貿(mào)培訓(xùn)的老師說:對(duì)于很多外貿(mào)公司來說,整個(gè)業(yè)務(wù)都是流程化的,統(tǒng)一的話術(shù),統(tǒng)一的問答技巧,但是同樣的產(chǎn)品,同樣的資源,為什么有的業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)很好,而有些人卻很差,觀察一下你的同事是怎樣溝通的,相信你對(duì)這個(gè)問題的體會(huì)會(huì)更深。


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