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想做好外貿(mào),新人怎樣學(xué)習(xí)才對

新顧問 作者:小新 | 2022-08-16 | 瀏覽量2925
經(jīng)常收到外貿(mào)新人朋友的提問:
“我英語不好、外貿(mào)知識和業(yè)務(wù)知識欠缺,在這三個(gè)月的試用期內(nèi),該如何規(guī)劃自己的成長和完善自己的知識架構(gòu) ,成為一名合格的外貿(mào)業(yè)務(wù)員呢?”

而且外貿(mào)新人特別容易陷入迷茫以及自我懷疑的狀態(tài)。這種感覺我相信大家都懂,因?yàn)槔先藗兌际沁@么過來的??赡芤沧吡瞬簧購澛?,也會感嘆:要是我當(dāng)初就知道這么做就好了。


相信這些朋友的問題,其實(shí)也是很多外貿(mào)企業(yè)在面臨新人培訓(xùn)時(shí),會焦慮的問題。那到底該從何入手呢?


具備適應(yīng)職場的思維 


首先,外貿(mào)新人朋友們需要樹立一個(gè)觀念,職場并非大學(xué),環(huán)境變了。

在大學(xué),老師有義務(wù)還免費(fèi)教你,但在職場你拿著工資,需要為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。如果你做不到這點(diǎn),就只能被淘汰。

 

在職場,別人幫你是情分,不幫你是本分。


我們主要得靠自己的努力加主動(dòng)學(xué)習(xí),盡快提升自己的業(yè)務(wù)能力,才是出路。如果能借助課程的學(xué)習(xí),提升更快速,文末也給大家準(zhǔn)備了課程福利~




掌握產(chǎn)品專業(yè)知識 

客戶是長期銷售此類產(chǎn)品的,他們對產(chǎn)品都有基本的認(rèn)識,千萬別低估客戶的智力、知識和經(jīng)驗(yàn),那樣很容易自討沒趣。

 

但是俗話說:“買家哪有賣家精”,這就對業(yè)務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)提出了更高要求。

 

如果你的產(chǎn)品知識與客戶相近,那么,你很難幫助和提升該客戶。


如果你的產(chǎn)品知識甚至還不如他,那你最好趁早走人,沒有一個(gè)客戶會尊重一個(gè)不專業(yè)的業(yè)務(wù)員。

 

我們需要對自己所銷售的產(chǎn)品做全面、深入、細(xì)致的了解,達(dá)到專業(yè)的程度。

 

除了從宏觀上了解自己產(chǎn)品的性能、結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)、優(yōu)勢之外,最好還能從細(xì)節(jié)上多了解一些該產(chǎn)品易發(fā)生的問題點(diǎn),以及各種可能或?qū)嵱玫慕鉀Q辦法。

 

這樣,你就能從細(xì)微處比客戶略勝一籌,客戶自然對你心服口服。

 

了解產(chǎn)品的方法,我們可以從公司目錄、公司網(wǎng)站與國外客戶網(wǎng)站、展廳產(chǎn)品以及生產(chǎn)一線,將這幾個(gè)渠道結(jié)合一起來學(xué)。




口語不好,就不做外貿(mào)了?

外貿(mào)新手總是害怕口語不好。那么月入2萬的老外貿(mào)口語結(jié)巴你信嗎?我就有這樣一個(gè)朋友,通過積累穩(wěn)定客戶超過30個(gè),每天只負(fù)責(zé)下單,核對稿件,每月穩(wěn)拿2萬多,一年保底30萬軟妹幣。


可是英語口語慘不忍睹,客戶來電或者視頻聊天,經(jīng)常是磕磕巴巴說不出來或者直接對對方說信號不好郵件聯(lián)系,但這并不會影響她賺大錢。

此外口語好的反而賺的不多的例子非常多。有些人口語不錯(cuò),不斷期待能被派上用場,看老業(yè)務(wù)用語不怎么樣還經(jīng)常出國參展,心里不平衡,他們常常抱怨,不斷換工作。結(jié)果可想而知,行業(yè)和客戶沒有積累沉淀,訂單少收入低很正常。


總而言之, 口語是一個(gè)加分項(xiàng)。真正讓你在外貿(mào)路上平步青云的方法是專注行業(yè)和客戶積累。與客戶共同成長,與公司共患難。即使外貌矮窮矬,口語結(jié)巴,同樣活的瀟灑。 



掌握外貿(mào)基礎(chǔ)流程 


掌握好了外貿(mào)流程,我們才能明白自己在業(yè)務(wù)中要做什么,自己目前在跟進(jìn)的業(yè)務(wù),處在外貿(mào)中的哪個(gè)流程環(huán)節(jié),也才能知道如何去推進(jìn)我們的業(yè)務(wù)進(jìn)程。

 

也才能讓我們知道,哪些部分需要我們?nèi)フJ(rèn)真掌握,加快學(xué)習(xí),如何去完善。


外貿(mào)流程,從客戶開發(fā)、跟進(jìn)、拿單、出貨、售后處理等,我們都必須認(rèn)真掌握。


外貿(mào)的整體流程是不變的,但在每個(gè)企業(yè),具體操作方法或者具體的流程安排,可能會有差別。


外貿(mào)崗位職責(zé),在不同的企業(yè)也會不一樣。

 

比如在有的企業(yè),外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要從客戶開發(fā)到出貨收款,所有流程環(huán)節(jié)都需要自己處理。


但在有的企業(yè),外貿(mào)業(yè)務(wù)員只需要負(fù)責(zé)前期業(yè)務(wù)開發(fā),后面訂單跟進(jìn)與船務(wù)這塊由其他人處理。

 

有的公司,外貿(mào)跟單員只需負(fù)責(zé)公司內(nèi)部訂單跟進(jìn)與船務(wù)這塊,


而有的公司,外貿(mào)跟單員需要負(fù)責(zé)與客戶的業(yè)務(wù)跟進(jìn)與維護(hù),以及后續(xù)訂單跟進(jìn)與船務(wù)收款等。


具體如何設(shè)置崗位職責(zé),企業(yè)會根據(jù)崗位的業(yè)務(wù)量大小與管理成本來考量。

 

清楚崗位職責(zé),并且清楚自己與公司其他部門銜接的一些工作流程,才能更好地幫助我們解決業(yè)務(wù)上的一些問題。 


此外,我們在與客戶溝通的過程中,不斷學(xué)習(xí)他國的風(fēng)俗,禮儀,文化背景,思維方式,思維方式,不斷的參與積累,形成自己的風(fēng)格。有時(shí)候性格內(nèi)向會給人沉穩(wěn)的感覺,這同樣會贏得客戶的信任。

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