產品部分包括產品名稱、型號、圖片以及產品描述包括技術參數、規(guī)格、性能、材料等。產品名稱及型號務必準確，圖片一定要清楚，有多角度的圖片更好；產品描述最好簡潔并能詮釋產品的優(yōu)勢和賣點。這一部分最能體現你的專業(yè)，所以認真對待，爭取獲得客戶的認可，提升好感度。

價格是報價單的核心部分，不可馬虎。報價時一定要注明交易方式，是 FOB，還是 CIF？除此之外，不管哪種交易方式都要寫清楚具體的地點或港口，比如 FOB Shanghai, CIF Brisbane, EXW Guangzhou。因為 FOB Shenzhen 和 FOB Shanghai 的價格不一樣，所以報價時不能只寫 FOB 或 FOB China，不然容易給客戶留下不專業(yè)的印象。另外，報價表上不要忘了報價時間。

包裝方式也分很多種。單個產品，有紙盒包裝，塑料袋包裝，也有泡泡袋+紙盒包裝，塑料袋+泡沫包裝等；外箱也分紙箱、木箱、鐵架等多種包裝方式。包裝不同，價格也是千差萬別，所以包裝方式在報價時千萬不能遺漏了。產品沒有包裝的可以忽略這一條。

匯率變化、人工及原材料上漲等因素時刻影響著價格，所以我們要注明價格有效期。過了有效期，價格當然要重新核算了，這也為我們日后調整價格提供了依據，對于這一點客戶也不會有什么異議。

若是客戶提供了數量，那么按他的數量報價；如果沒有提供數量，就按工廠的最小訂量報價，并注明最小訂單量（MOQ）是多少。有些產品如果訂單量太少，工廠是很難做的，而且成本也會很高，所以這個我們要提前和工廠交涉清楚，達不到 MOQ 的話，價格會稍稍高一點；當然，如果訂單量很大，價格也可以協商。

交貨期也是客戶最關注的重點之一，所以在報價的同時最好也告知交貨期，讓客戶心里有個底。交期一般按正常交貨時間，多預留幾天即可。

報價的時候，可以把我們規(guī)使用的付款方式列出來，比如 T/T, L/C, Western Union, Money Gram 等。有些公司只接受前 T/T（發(fā)貨前付清）和即期 L/C，那么也應該注明；有些產品要貼牌或者屬于定制的，公司要求支付至少 30% 訂金的，也要提前聲明。這么做主要是為了避免“什么都談好了最后卻因為付款方式鬧崩了”這樣的事情發(fā)生，節(jié)省雙方時間。

產品凈重、毛重、外箱尺寸、每箱幾個產品、各種貨柜的裝箱數量，這些資料會方便客戶計算運輸成本，所以完整報價表也應該包括這部分。

質保期（warranty），這也是客戶經常提到的問題之一，如果產品有質保期的話，最好備注一下。如果產品通過了什么認證，獲得過什么專利，也應該備注，不僅會帶給客戶一個好的印象，也能增強客戶合作的信心。另外，很多客戶下單前都喜歡買幾個樣品先測試一下，所以能否提供樣品？收費還是免費？這點提前寫清楚也可以省去不少交涉時間。

報價表的模板有很多，可以借鑒和參考，但完全復制就沒必要了，因為只有適合自己產品的才是最好的。